SoftExpert ECM

Kurumsal İçerik Yönetimi


Karşılaşılan Zorluklar

Her gün, organizasyonlar, müşteri profillerini, satınalma siparişlerini, çalışan kayıtlarını, mali raporları, formları, taranmış faturaları, sözleşmeleri, kalite belgelerini, mühendislik çizimlerini ve e-postaları içeren çok sayıda yapılandırılmamış içerik oluşturuyor. Kağıt, dijital içerik, kayıt ve belgelerin işlenmesindeki zorluklar monte ediliyor. Çalışmalar, yapılandırılmamış içeriğin tüm kurumsal bilgilerin% 80'ini veya daha fazlasını oluşturduğunu ve sektöre bağlı olarak% 65'den% 200'e kadar yıllık bir oranda büyüyor olduğunu göstermiştir.      

Çoğu şirkette, dijital ve kağıt tabanlı içerik genellikle yönetilmeyen bir kaos durumunda bulunur. Bu içerik, tanımlama için tutarlı bir taksonomi olmadan yerel bilgisayar sürücüleri, dosya paylaşımları, dosya klasörleri ve dosya dolapları gibi birden çok konumda depolanır. Bu, kullanıcıların günlük görevleri için ihtiyaç duydukları içeriği bulmasını ve yeniden kullanmasını zorlaştırır.

Sonuç, bilgiyi aramak ve yeniden yaratmak için harcanan zamandır. Bu, e-postanın belge işbirliği aracı olarak kullanılması gibi daha az verimli uygulamaları da teşvik eder.

            Kuruluşlar, yönetilmeyen bilgilerle ilişkili iş zorluklarını ele almak için Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) platformlarını benimsiyor. Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümleri, bilgiye daha iyi erişim sağlayarak ve bu içeriği kuruluş genelinde paylaşma, güvence altına alma ve yeniden kullanma için bir temel oluşturarak iş üretkenliğini ve çevikliğini geliştirir. Bir Kurumsal İçerik Yönetimi platformu, şirketlerin yeni donanımları kullanabilmeleri veya yeni iş gereksinimlerine hızla uyum sağlamaları için anahtar bilgiler entegre etmelerine olanak tanıyarak şirketlerin veri donanım ve yazılım maliyetlerini azaltmalarını sağlar.

SoftExpert ECM, organizasyonel süreçlerle ilgili içerik oluşturmak, yakalamak, yönetmek, saklamak ve sunmak için gereken temel içerik yönetimi hizmetlerini sağlayan bir yazılımdır. Yapılandırılmamış içeriği merkezileştirmek ve tüm içerik yaşam döngüsünü daha iyi yönetmek için pratik bir yazılım çözümüdür..

Çözüm, doküman ve kayıt yönetimi, iş akışları, arama ve arşivleme gibi sözleşme yönetimi ve mühendislik doküman yönetim sistemi (EDMS) gibi özel uygulamaların tümünü tek bir web tabanlı olarak entegre eden bir dizi kurumsal içerik yönetimi kabiliyeti sunar. platformudur.

Aracın, içerik odaklı süreçleri yönetmede sağlam yapısı ve esnekliği nedeniyle, formlar gibi yapılandırılmış belgeler veya istek veya kayıt dışı kayıtlar gibi yapılandırılmamış belgeler analiz edilebilir ve sınıflandırılabilir. Belgeler kategorilere alındıktan sonra SoftExpert ECM, işle ilgili bilgileri otomatik olarak yakalamak için Optik Karakter Tanıma (OCR) kullanır. Sonuç olarak, bu, manuel veri girişini ortadan kaldırır, işlemleri kolaylaştırır ve sistem içindeki veri kullanılabilirliğini hızlandırır.



framework-ecmKurumsal İçerik Yönetimi – ECM

İş süreci yönetimi (BPM) çözümüyle birlikte ECM yetenekleri, içerik türüne (fiziksel veya dijital) bakılmaksızın içerik yönetimi için sağlam bir altyapı sağlar. Çözüm, mevcut yönetim uygulamalarıyla bütünleşerek, panoları, raporları ve iş akışlarını özelleştirmek için esneklik sunar..

İş akışı motoru tamamen yapılandırılabilir ve içerikle ilgili iş süreçlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Bu basit bir inceleme ve onay iş akışı veya daha karmaşık bir çok aşamalı iş süreci olabilir. Kullanıcılar belgeleri oluşturabilir ve gözden geçirebilir veya belgeleri akranlarına veya gözden geçirilmek üzere yönetime gönderebilir. Onaylandıktan sonra, bu belgeler kuruluş içinde serbest bırakılabilir. Tüm nesneler, endüstri standartlarına ve yönetmeliklere uygunluğun kanıtı için kapsamlı bir denetim izi sağlayan, sürüm kontrolüne ve güvenliğe tabidir.

 


Sell Online. Easily.

Write one sentence to convince visitor about your message.

Contact us

 

        Ana faydalar

  • Tüm kurumsal içeriği tek bir ortamda merkezileştirir, bilgiye erişimi kolaylaştırır.

  • Fiziksel belge depolama maliyetlerini azaltır.

  • Belge basma ve kağıt işleme gereksinimini en aza indirir.

  • Yasal ve düzenleyici şartlara uygunluğu sağlar.

  • Belgelerin oluşturulmasını, gözden geçirilmesini ve yayınlanmasını kolaylaştırır ve hızlandırır.

  • Ortak çalışmayı teşvik eder ve güncelleştirilmiş içeriğe gerçek zamanlı olarak erişilmesini sağlar.

  • El ile yapılan işlemlerden kaynaklanan gecikmeler ve verimsizlikleri ortadan kaldırır ve eski belge kullanımı.

  • Belge kontrol süreçlerini standartlaştırarak kurum genelinde verimliliği artırır.

  • Karakter tanıma işlemini otomatik hale getirir ve hatalı olarak indekslenen içerik riskini azaltır.

  • Darboğazların ve sapmaların tanımlanmasını sağlayan görevlerin, son tarihlerin ve ekiplerin iş yüklerinin tam olarak görülebilmesini sağlar.

 
 

Yatırım Getirisi (ROI)

Giderek, Kurumsal İçerik Yönetimi, yönetim maliyetlerini düşürmek, verimliliği artırmak ve karı arttırmak olarak tanımlanan hedefleri olan bir alt çizgi kurumsal uygulama ve teknoloji olarak görülmektedir.

Genellikle, kurumsal profesyoneller bir yatırımın yatırım getirisini tartıştıklarında, çoğunlukla "finansal" faydaları düşünürler. Günümüzde kuruluşlar aynı zamanda bir yatırımın finansal olmayan faydalarını da dikkate almalıdır.                  " benefits of an investment.

Mali Yararlar, kuruluşun bütçe ve finansmanı üzerindeki etkileri, örneğin, maliyet düşürme veya gelir artışlarını içerir.

          Yararlar, bir yatırımın sözde "gayri maddi varlıkları", "yumuşak" veya "kabul edilemez" faydalarıdır. Bu avantajlar, ticari faaliyetler ve verimlilik üzerindeki etkileri içerir.

39 modül ve 12 suitten oluşan İş Mükemmelliği için dünyanın en kapsamlı lider çözümü ile tanışma zamanı